Ingénierie Immobilière

Nous aidons des organisations de toute taille et de tous secteurs à disposer d'un immobilier adapté à leur besoins

Ingénierie Immobilière - Les typologies de missions et méthodologies associées

Nous aidons nos clients à éclairer leur vision, repositionner et transformer leurs Directions Immobilières, optimiser leurs coûts et trouver de nouvelles sources de création de valeur. Nous redesignons l'expérience collaborateurs pour renforcer la marque employeur et booster l'engagement.

Diagnostic & Scenarii d'évolutions de votre parc immobilier

Diagnostic de l'existant des Directions Immobilière et/ou Services Généraux, Logistique, Achats :

  • Stratégie
  • Management
  • Processus, procédures et pratiques
  • Organisation des ressources humaines
  • Outils et systèmes d'information

Benchmark des meilleures pratiques nationales et internationales

Scenarii d'évolutions par Direction avec +/- // Préconisations

Accompagnement au déploiement de la transformation des Directions Immobilières

Mise en œuvre du plan de déploiement/transformation des Directions :

  • Mise en œuvre d'un pilote avec Retour d'Expérience
  • Mise en place des modèles de gouvernance, d'organisation , de pilotage, de refonte des processus
  • Accompagnement au Changement des populations concernées : pédagogie, communication, formation, …

Schéma directeur immobilier

Analyse de l'existant : métiers et activités, principes d'implantation, coûts d'exploitation, utilisation des espaces.

Recherche d'optimisations : leviers d'optimisation, besoins surfaciques, contraintes à intégrer.

Définition des solutions cibles : analyse financière et benchmark.

Plan stratégique et recommandations sur la mise en œuvre.

Croissance organique : Audit & Conseil

Mise en place de démarches et de maîtrise des coûts immobiliers.

Recherche d'optimisations : gestion locatives, fiscalité et taxes locales, contrats d'énergies, travaux, …

Audit des charges locatives, de l'affectation des postes de charges et des sommes récupérables.

Amélioration des conditions locatives en s'appuyant sur nos benchmark de charges.

Ingénierie Immobilière - Nos offres

Diagnostic et Scénarii d'évolution de votre parc immobilier

Les problématiques que vous rencontrez

  • Comment aligner les fonctions Immobilier avec la stratégie globale de l'entreprise ?
  • Comment augmenter la performance opérationnelle de ces fonctions ?
  • Comment repositionner la filière Immobilier à un niveau plus haut dans la chaîne de valeur des métiers de l'entreprise ?

Ce que nous faisons ensemble

  • Recueil des orientations stratégiques de la Direction et identification des « invariants »
  • Co-construction du diagnostic et Premières orientations
  • Scénarii d'évolution et plan de déploiement

Ce que vous y gagnez

  • Une photo objective de l'existant constituant un superbe outil d'aide à la décision
  • Une rationalisation de l'organisation des activités immobilières
  • Une efficience organisationnelle et une performance opérationnelle augmentée
  • Un alignement des fonctions Immobilières avec la stratégie de l'entreprise

Accompagnement au déploiement de la transformation des Directions Immobilières

Les problématiques que vous rencontrez

  • Comment définir une organisation et des axes de transformation/optimisation pertinents pour les fonctions Immobilières ?
  • Comment réussir le déploiement opérationnel & humain de ce projet de transformation ?
  • Comment accompagner, sécuriser et ancrer de manière pérenne la transformation des fonctions Immobilières ?

Ce que nous faisons ensemble

  • Nous identifions le niveau d'impact de la transformation par métiers
  • Nous impliquons les opérationnels dans la co-construction de l'organisation cible
  • Nous informons et formons les équipes à la transformation à toutes les échelles de l'organisation

Ce que vous y gagnez

  • La mise en œuvre d'une vision de l'Immobilier (ou autres) comme levier de transformation d'Entreprise
  • La professionnalisation des Directions et activités liées à l'Immobilier (ou autres)
  • Une transformation ancrée dans les usages, les pratiques et les routines quotidiennes des collaborateurs

Schéma Directeur Immobilier

Les problématiques que vous rencontrez

  • Comment utiliser l'Immobilier comme support aux évolutions du Business Model , accélérateur des transformations d'entreprise en cours (digitales, managériales, etc …) et booster de la marque employeur ?
  • Comment optimiser les coûts immobiliers tout en respectant les besoins et contraintes des différentes unités business et métiers ?

Ce que nous faisons ensemble

  • Nous analysons l'existant et concevons un schéma d'organisation des métiers
  • Nous recherchons les pistes d'optimisation, analysons la faisabilité et valorisons les gisements d'économies
  • Nous construisons les scenarii de transformation du parc immobilier et faisons converger les décideurs sur le scénario à retenir

Ce que vous y gagnez

  • Une mise en cohérence des métiers et activités avec le parc immobilier
  • Une optimisation des coûts immobiliers

Croissance Organique – Audit et Conseil

Les problématiques que vous rencontrez

  • Comment identifier des axes d'optimisation pertinents à partir du constat de l'existant avec une vision à court et moyen terme, tout en posant les bases du déploiement ?
  • Comment clarifier et dégager des orientations en ligne avec la stratégie et le contexte de l'entreprise ?
  • Comment augmenter la performance financière de vos actifs ?

Ce que nous faisons ensemble

  • Approche par la maitrise et la connaissance des risques : diagnostic de l'existant par une revue précise des contrats, vision détaillée et consolidée des risques financiers
  • Audit des charges locatives, de l'affectation des postes de charges et des sommes récupérables - analyse du bail et de la comptabilité passée sur 5 ans : retraitement comptable « ligne à ligne » et comparaison avec celle du gestionnaire, vérification de la base tantième, récupération des sommes indument versées.
  • Amélioration des conditions locatives en s'appuyant sur nos benchmarks de charges
  • Négociation financière : stratégie de négociation avec l'ensemble des acteurs du marché, sécurisation et optimisation des coûts liés à l'immobilier, …
  • Mise en place de démarches et de maîtrise des coûts immobiliers

Ce que vous y gagnez

  • Entre 15 et 23% d'économies générées en moyenne sur l'ensemble de nos missions
  • 20 M€ d'économies réalisées pour le compte de nos clients en 2019